Системы учета рабочего времени

Общие сведения
Эффект от внедрения системы учета
Принцип работы
Пример применения в офисе
Пример применения на среднем предприятии
Пример применения на крупном предприятии

Терминалы LICON используются для учета рабочего времени и организации дисциплины труда.

Основные применения терминалов LICON:

установка в офисах компаний
установка на предприятиях и в учреждениях, где рабочие места сотрудников удалены от проходной

Терминал LICON включает в себя контроллер регистрации PERCo-CR01 и программное обеспечение PERCo-S-20. Минимально необходимый комплект ПО PERCo-SP09 включает в себя Базовое ПО, модуль ПО Дисциплинарные отчеты и модуль ПО Учет рабочего времени.

Контроллер регистрации CR01 устанавливается в специально отведенном месте и подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

Приходя на работу и уходя с работы, сотрудники предъявляют свои бесконтактные карты считывателям, встроенным в контроллер регистрации. Все факты входов и выходов запоминаются в контроллере и далее используются для формирования дисциплинарных отчетов и табеля рабочего времени.

Контроллер CR01 имеет энергонезависимую память, которая хранит данные о 5000 сотрудниках и список из 140000 событий (предъявлений карт). Он может работать автономно, связь с контроллером требуется только для скачивания списка событий, чтобы в программном обеспечении создать необходимые отчеты.
Эффект от внедрения системы учета рабочего времени

Автоматическая регистрация прихода и ухода сотрудников позволяет вести контроль рабочего времени, реально отработанного сотрудниками, а введение соответствующих административных мер позволит существенно сократить потери временных трудозатрат.

В таблице приведен пример расчета экономического эффекта от внедрения системы учета рабочего времени PERCo для организации с численностью сотрудников 40 человек, работающих 22 дня в месяц по 8 часов в день.
Расчёт экономического эффекта
Численность сотрудников 40 чел.
Средняя месячная з/п одного сотрудника 25 000 руб.
Накладные расходы на одного сотрудника 10 000 руб.
Сокращение нарушений трудовой дисциплины на одного сотрудника в день 10 мин.
Экономия рабочих часов всех сотрудников в месяц 147 час.
Полная экономия з/п и накладных расходов в месяц 29 232 руб.

Стоимость комплекта оборудования для организации учета рабочего времени для приведенной в пример компании составляет ориентировочно 45 423 рублей:

20 960 рублей – стоимость контроллера CR01
20 271 рублей – стоимость специального комплекта ПО PERCo-SP09, обслуживающего все установленные на предприятии терминалы LICON
4 192 рублей — ориентировочная стоимость монтажа (20% от стоимости оборудования)

*Расчет произведен по курсу ЦБ РФ на 12.04.2016

Расчет показывает, что затраты на установку системы окупаются менее, чем за 2 месяца, и затем система учета рабочего времени начинает приносить прибыль. Более того, точный учет отработанных сотрудниками часов делает работу компании более прозрачной и управляемой.
Принцип работы

Терминал учета рабочего времени работает с ПО PERCo-S-20. Контроль дисциплины и УРВ можно организовать с помощью Базового ПО PERCo-SN01, а также модулей ПО Дисциплинарные отчеты PERCo-SM05 и УРВ PERCo-SM07 системы PERCo-S-20.

На экране контроллера в ожидании предъявления карт индицируются текущее время и направления «Вход» и «Выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.

При предъявлении карты на ЖК-дисплее отражаются факт события со временем прохода, ФИО владельца или номер карты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода») выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пытается предъявить карту за отсутствующего коллегу контроллеру CR01 на входе в цех, не предъявив ее на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении.
ФИО владельца и время предъявления карты Карта предъявлена с нарушением графика работы
ФИО владельца и время предъявления карты Карта предъявлена с нарушением графика работы
Карта предъявлена повторно Нарушена последовательность предъявления карты
Карта предъявлена повторно Нарушена последовательность предъявления карты
Пример применения в офисе

На входе в офис устанавливается контроллер регистрации PERCo-CR01. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО PERCo-SM07.
Контроллер регистрации CR01
АРМ

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты контроллеру CR01. Данные о зафиксированных событиях входа/выхода запоминаются и передаются в ПО. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти контроллера и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным ПО.
Пример применения на среднем предприятии

В большинстве своем компании численностью более 100 человек имеют не один вход. У каждого входа устанавливаются контроллеры CR01, осуществляющие контроль времени входа/выхода сотрудников. Данные с зафиксированным временем запоминаются и передаются в ПО.

На их основе формируются необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также табель отработанных часов сотрудниками.
Контроллеры регистрации CR01
АРМы

Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным ПО. При необходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению.
Пример применения на крупном предприятии

На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля и управления доступом на предприятие, но и для систем повышения эффективности, в частности, учета рабочего времени.

Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется сменить одежду. Поэтому целесообразно считать началом/окончанием рабочего дня приход на рабочее место, а не проход через проходную. Контроллеры PERCo-CR01 устанавливаются в цехах. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников.
Контроллеры регистрации CR01
Электронные проходные
АРМы: Руководитель, Отдел кадров,
Бухгалтерия, Бюро пропусков

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты сначала на проходной, а затем при входе в цех контроллерам CR01. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту терминалу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее контроллера высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о входах/выходах запоминаются и передаются в систему, где на их основе будут учитываться отработанное сотрудниками время и формироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда.